میل سرور چیست؟

میل سرور

میل سرور نرم افزاری می باشد که همانند یک شبکه کامپیوتری عمل نموده و کار اصلی آن تبادل نامه های الکترونیکی می باشد.در واقع Mail سرور دارای امکانات و سرویس های خاصی است که برای ارسال میل از یک سرور به سایت ها و ایمیل های دیگران مورد استفاده قرار می گیرد. میل سرور مثل یک پستچی در یک محله عمل می کند و عملکرد آن بدین صورت است که هر ایمیل پس از ارسال از مجموعه های سرویس دهنده پست الکترونیک که در آن آدرس گیرنده برای ایمیل مشخص می گردد، عبور نموده و به سرور مقصد می رسد.این فرآیند درست همانند رد و بدل شدن داده در شبکه اینترنت می باشد.

هر ایمیل به چندین بسته اطلاعاتی تقسیم می شود که همه آنها روی یک کامپیوتر مرکزی ( ایمیل سرور ) که سرویس ایمیل را میزبانی می کند قرار می گیرند.وقتی فرستنده بر روی کلید Send کلیک نماید، بسته های اطلاعاتی از طریق شبکه اینترنت به سروری که سرویس ایمیل گیرنده را پشتیبانی می کند ارسال می شود.در این زمان سرور گیرنده به دنبال آدرس ایمیل فرد گیرنده می گردد و به محض یافتن آن، ایمیل را در پوشه inbox آن منتشر می سازد.بدین ترتیب شخص گیرنده ایمیل را همان گونه که فرستنده ارسال نموده است، مشاهده می نماید.

انواع Mail Server

میل سرور ها را می توان به دو دسته اصلی تقسیم کرد: سرور های پستی خروجی و سرور های پستی ورودی.

1- سرورهای Mail خروجی به عنوان سرورهای SMTP یا پروتکل انتقال سریع ایمیل شناخته می شوند.

2- سرورهای Mail ورودی دو نوع اصلی دارند:

POP3 سرورها به دلیل ذخیره پیامهای ارسالی و دریافت شده در درایو های محلی به رایانه های شخصی معروف هستند.
IMAP سرورها همیشه نسخه های پیام ها را روی سرورها ذخیره می کنند.

البته بیشتر سرورهای POP3 می توانند پیام ها را روی سرورها نیز ذخیره کنند ، که بسیار راحت تر است.

مزایای استفاده از میل سرور:

دسترسی از داخل سازمان و خارج
امکان اشتراک‌گذاری تقویم و برنامه‌های روزانه
سازگاری با دستگاه‌های موبایل و تبلت‌ ها
دارای قابلیت و حفاظت‌های امنیتی قوی

اکثر افراد از “ایمیل کلاینت“های (web-based) مثل یاهو میل یا جیمیل استفاده می‌کنند. کسانی که نیاز به فضای بیشتر برای ایمیل‌های خود دارند (مثل بیزینس‌ها)، باید روی سرورهای خودشان حساب کنند. این یعنی آن‌ها باید راهی برای ارسال و دریافت ایمیل‌ها داشته باشند که این خود نیاز به راه‌اندازی میل سرورها را ایجاد می‌کند.

نرم‌افزارهای معروفی برای راه‌اندازی میل سرورها موجود هستند. مثل: QMail ،Postfix ،Microsoft Exchange و Kerio Connect.

این برنامه‌ها مراحل انتقال ایمیل‌ها را در پشت صحنه تسهیل می‌کنند. درواقع تمامی آن سرورهای میانی از چنین نرم‌افزارهایی استفاده می‌کنند. کسانی که ایمیل‌ها را روی این سرورها ارسال و دریافت می‌کنند، تنها پروسه ارسال و دریافت را می‌بینند.

در نهایت میل سرورها کامپیوترهایی هستند که جا‌به‌جایی فایل‌ها به مقاصد مورد نظر را امکان‌پذیر می‌کنند. در این‌جا، منظور از فایل‌ها، ایمیل‌ها هستند. همان‌طور که به‌سادگی از میل سرورها استفاده می‌کنیم، خیلی خوب است که حداقل طریقه کارکردشان را در حد ابتدایی بدانیم.

ایمیل سرور چگونه کار می کند

۱- بعد از اینکه یک ایمیل را تایپ می کنیم و send را میزنیم، نرم افزار ایمیل کلاینت ما مثلا Outlook و یا Gmail web ، به SMTP Server دامنه ما متصل می شود.

۲- نرم افزار ایمیل کلاینت، مواردی از قبیل آدرس ایمیل شما، آدرس ایمیل گیرنده، متن ایمیل و تمام ضمیمه هایش را به SMTP Server ما تحویل می دهد.

SMTP Server –3 دامین ما آدرس ایمیل گیرنده به خصوص دامینش را چک می کند. اگر نام دامین گیرنده با دامین فرستنده یکی باشد، ایمیل به طور مستقیم به سمت POP3یا IMAP شبکه خودمان تحویل داده می شود.
اما اگر آدرس ایمیل گیرنده متعلق به دامین دیگری (شبکه دیگری) باشد، SMTP Server می بایست آن ایمیل را طبق مکانیسم هایی به POP3 Server و یا IMAP Server آن دامین تحویل دهد.

۴- برای یافتن ایمیل سرور دریافت کننده مقصد، SMTP Server دامین ما می بایست با DNS Server ارتباط برقرار کند.
DNS Server با استفاده از نام دامین شبکه مقصد، آدرس ip مربوط به آن دامین را به دست می آورد و به SMTP Server تحویل می دهد.
با داشتن این اطلاعات میل سرور خروجی می تواند کار خود را به خوبی انجام دهد.

۵- حال که SMTP سرور شبکه ما آدرس IP ایمیل سرور شبکه مقصد را دارد، ایمیل را برای او ارسال می نماید.
این پروسه مستقیماً انجام پذیر نیست، در واقع ایمیل چندین ایمیل سرور واسط دست به دست می شود تا در نهایت به ایمیل سرور مقصد تحویل داده شود.

6- ایمیل سرور شبکه مقصد ایمیل دریافت شده را اسکن می کند و سپس نرم افزار ایمیل کلاینت آنرا دانلود نموده و توسط گیرنده خوانده می شود.

ایمیل سرور چگونه کار می کند

چرا سازمان ها باید از میل سرور اختصاصی استفاده کنند؟

۱- نا امن بودن سرویس های خارجی. بنا به گفته رئیس سازمان پدافند غیر عامل سردار غلامرضا جلالی با خبرنگار مهر از نا‌امن بودن سرویس‌های عرضه دهنده ایمیل که بوسیـله کشورهای خارجی‌ اداره می‌شوند خبر داد. ایشان دربـاره امنیت سرویس‌های ایمیل یاهو وجی میل گوگل بیان کرد: بطور کلی اینگونه سرویس‌ها که سرویس دهندگان آنان در بیرون از کشور قرار دارند به این علـت این که به محتوای ایمیل‌ها دسترسی دارند و از طرف آن‌ها مدیریـت می‌شود هیچطور امنیتی ندارند .

۲- تغییر هاست وب سایت می تواند باعث از دست رفتن ایمیل های قبلی شود. ولی راه اندازی میل سرور اختصاصی تضمین مواظبت کردن همه ایمیل ها را برای سازمان فراهم می آورد.